À la croisée des chiffres et de l’administration du personnel, la gestion de paie occupe une place importante dans une entreprise. Le chargé de paie fait alors souvent partie soit du département de la comptabilité soit de la direction des Ressources Humaines. Pour pouvoir exercer son métier, ce dernier doit suivre une formation paie et être diplômé. Dans cet article, on vous dit tout autour de la formation paie.

Le principe de la formation de paie

Afin que le gestionnaire de paie puisse accomplir toutes ses tâches et optimiser tous les processus du service paie, il doit suivre une formation spécialisée et adaptée, comme la formation diplômante en gestion de paie. Cette formation est notamment dispensée avec un programme élaboré par des cabinets de formation, écoles et centres spécialisés. Sa durée en présentiel est de 5 jours environ et de plusieurs semaines à distance. En principe, la formation paie permet au gestionnaire de paie :

• • de s’initier au métier des Ressources Humaines ;

• • d’obtenir et de développer les compétences nécessaires pour exercer dans le domaine ;

• • d’avoir une bonne maîtrise des outils utilisés par rapport à l’administration du personnel ;

• • de se spécialiser à travers des thématiques spécifiques relatives à la gestion de paie (arrêtés de compte, déclarations fiscales et autres) ;

• • d’acquérir les compétences en matière de conception et d’organisation de bulletins de paie et de contrat de travail ;

• • d’acquérir les nouvelles aptitudes afin qu’il puisse développer sa carrière professionnelle ;

• • d’être au cœur des nouvelles tendances et des récentes informations au niveau du marché d’emploi légal ;

• • de connaître toutes les informations liées aux charges sociales, patronales, de licenciement et autres ;

• • d’actualiser ses connaissances en tant qu’administrateur de paie ou assistants et collaborateurs RH ;

• • de se mettre en position favorable pour une augmentation de salaire.

En gros, la formation paie est utile dans le cadre de la montée en compétence des gestionnaires de paie.

Les concernés par la formation gestionnaire de paie

La plupart des PME et PMI préfèrent externaliser leur paie. Ainsi, elles font appel aux services d’un spécialiste en gestion de paie ou d’un cabinet d’expert-comptable. Par contre, si elles veulent gérer la paie de leur personnel, il est important que leurs gestionnaires ou administrateurs de paie suivent une formation paie. Cette formation professionnelle est, par ailleurs, accessible à tous les gestionnaires ou employés dans le service de paie d’une entreprise, ainsi qu’à toute personne souhaitant faire une reconversion professionnelle dans le domaine de la paie.

Les compétences à développer dans une formation paie

Une formation paie qualifiante est administrée à toutes les gestionnaires de paie afin qu’ils puissent acquérir des compétences en :

• • droit du travail ;

• • ressources humaines ;

• • paie et charges sociales ;

• • gestion administrative des salariés ;

• • informatiques (maîtrise des logiciels de paie et bonne compréhension des outils).

Concernant les qualités requises pour exercer dans le domaine, le gestionnaire de paie doit avoir l’esprit de synthèse et d’analyse, le sens du relationnel, être résistant au stress, discret et rigoureux.

Les missions d’un gestionnaire de paie

Le métier d’un gestionnaire de paie est actuellement très recherché par les cabinets d’expertise comptable, les entreprises (PME et PMI, ainsi que des sociétés diverses), les agences d’intérim, les centres de gestion, la fonction publique et autres. Celui-ci joue généralement le rôle d’intermédiaire entre l’entreprise et le personnel. Ses principales missions consistent à :

• • élaborer les fiches de poste et la rédaction des contrats de travail ;

• • organiser et gérer les affaires techniques et administratives concernant le personnel de l’entreprise ;

• • préparer la paie du personnel, à la comptabiliser et à la paramétrer grâce à l’utilisation d’un logiciel de paie spécial ;

• • établir les bulletins ou fiches de paie et à renseigner les déclarations sociales des salariés en se basant sur les informations collectées, analysées et traitées (assiduités, absences, congés, heures de travail supplémentaires, etc.) ;

• • établir le tableau de bord relatif à la gestion et au suivi des salaires.